Строка состояния. Как отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel? Где строка состояния

Меню, панели инструментов и прочие элементы экрана нужны для того, чтобы можно было выполнять какие-либо действия в рабочей области.

Рабочая область находится в центре окна Microsoft Project. Сверху она граничит с панелями инструментов и главным меню, слева от нее может находиться область задач, а снизу - строка состояния. Если изменить размер окна Microsoft Project или разрешение экрана (например, с 800x600 пикселов на 1024x768), то рабочая область вместе с областью задач и панелью консультанта стремится заполнить собой все свободное место на экране, тогда как все остальные элементы имеют фиксированные размеры.

Содержимое и внешний вид рабочей области зависит от представления, которое в данный момент отображается на экране. При создании нового проекта изначально отображается представление Gantt Chart (Диаграмма Ганга). Представления можно переключать с помощью меню View (Вид).

Существует более быстрый и удобный способ. Для переключения текущего представления можно щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке в виде синей полосы с названием представления (расположена на экране слева). При этом появится контекстное меню (рис. 2.15). В нем нужно выбрать представление, которое требуется отобразить на экране.

Рис. 2.15 . Переключение представлений с помощью контекстного меню

В любом представлении в верхней части рабочей области присутствует строка редактирования - текстовое поле, которое предназначено для ввода и редактирования значений в полях отображаемой на экране таблицы.

После ввода или редактирования информации в этой строке нужно нажать клавишу Enter . Чтобы отменить внесенные в содержимое ячейки изменения и выйти из режима редактирования, необходимо нажать Esc .

Строка состояния

Строка состояния располагается в нижней части окна Microsoft Project. Она предназначена для отображения различной вспомогательной информации. Например, в левой части строки состояния выводятся сведения о команде, кнопке на панели инструментов или расположении курсора.

В обычном режиме, когда Microsoft Project ожидает каких-либо действий пользователя, в строке состояния выводится слово Ready (Готово).

Если начать ввод текста в ячейку таблицы, то оно исчезнет, а вместо него появится слово Enter (Ввод). Иногда информация в строке состояния может помочь при работе.

В правой части строки состояния размещены флаги, показывающие, включены или нет некоторые режимы. Например, CAPS показывает, включен ли режим Caps Lock (режим ввода прописных букв), NUM - включен ли режим Num Lock , а SCRL - включен ли режим Scroll Lock . Если соответствующий режим включен, то буквы (CAPS, NUM и т. д.) четко видны, а если режим выключен, то соответствующие буквы серого цвета и почти незаметны.

В строке состояния в нижней части программы Office отображает состояние параметры, выбранные для отображения в строке состояния. Множество параметров выбираются по умолчанию. Если вы хотите настроить в строке состояния, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры.

В строке состояния в Excel доступны следующие параметры.

Примечание: Некоторые параметры могут быть доступны в зависимости от версии Excel, которую вы используете.

Параметр	Отображаются следующие в строке состояния
Режим ячейки	Текущей ячейки в левой части строки состояния режима редактирования. Выводится одно из указанных ниже режимов. Все готово для указания общего состояния. Ввод , чтобы указать режим ввода контента. Оно отображается при выборе ячейки и начать вводить текст или дважды нажмите клавишу F2. Редактирование для обозначения режим редактирования в ячейке. Он будет отображаться, если дважды щелкнуть ячейку или нажмите клавишу F2, так что можно вводить или изменять данные в ячейке. Точки , чтобы указать режимом выделения ячеек формулы. Он будет отображаться при запуске формулу и нажмите кнопку ячейки, которые нужно включить в формулу.
Мгновенное Заполнение пустых ячеек	Выбрано по умолчанию этот параметр показывает количество ячеек, которые были оставлен пустым после завершения операции Мгновенного заполнения .
Мгновенное заполнение изменен ячеек	Выбрано по умолчанию этот параметр показывает количество ячеек, которые были заполняется Мгновенного заполнения .
	Выбрано по умолчанию этот параметр указывает цифровой подписью активной книги.
Политики управления сведениями	Выбрано по умолчанию этот параметр указывает, чтобы ограничить доступ к содержимому в активной книге был применен управления правами на доступ к данным (IRM).
Разрешения	Выбрано по умолчанию этот параметр отображается значок рядом с индикатора режима ячейку, которую можно щелкнуть для просмотра текущей чтения и редактирования документа разрешения. Этот значок отображается только в том случае, если доступ к документу ограничен. Чтобы применить ограничение в Excel 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office , подготовить , Ограничить разрешения , Ограниченный доступ . В других версиях, выберите файл > сведения > Защитить книгу > Ограничить доступ > Ограниченный доступ .
	Caps Lock , чтобы указать, что CAPS LOCK включен разрешить вводить текст в верхнем регистре. По умолчанию этот параметр не выбран.
	При выборе этого параметра отображается Num Lock , чтобы указать, что NUM LOCK включен разрешить с помощью клавиш на цифровой клавиатуре для ввода чисел на листе. По умолчанию этот параметр не выбран.
	Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Scroll Lock , чтобы указать, что SCROLL LOCK включен разрешить прокрутки на листе с помощью клавиш со стрелками.
Фиксированный десятичный формат	Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Фиксированным десятичным означает, что все числовые значения, которые можно ввести на листе будут отображены с фиксированной десятичными знаками. Этот параметр включен, при выборе Автоматическая вставка десятичной запятой флажок в разделе Параметры правки на вкладке " Дополнительно " диалогового окна Параметры Excel (в Excel 2007 щелкните корпорации Майкрософт Кнопка "Office" , Параметры Excel , Дополнительно . В других версиях Excel, нажмите файл > Параметры > Дополнительно .).
Режим замены	При выборе этого параметра отображается замены , чтобы указать, что вставка нажата активация режима замены при редактировании содержимого ячейки в режиме редактирования ячеек (дважды щелкните ячейку или нажмите клавишу F2). По умолчанию этот параметр не выбран.
	Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Режим окончания чтобы указать, что для активации режима окончания нажата окончания. Последовательное нажатие клавиши END клавиш со стрелками перемещение выделения в направлении стрелки, остановка в начало и конец данных и нажмите начало или в конце листа.
Запись макроса	Выбрано по умолчанию этот параметр отображает кнопку рядом с полем индикатора режима ячейки, который можно щелкнуть, чтобы начать запись макроса.
Режима выделения	Выбрано по умолчанию этот параметр отображает одно из указанных ниже режимов выбора ячеек. Расширение выделения при нажатии клавиши F8, чтобы расширить выделенную область ячеек с помощью клавиш со стрелками. Добавление к выделенному фрагменту при нажатии клавиши SHIFT + F8, чтобы добавить несмежные ячейки или диапазона выделения ячеек с помощью клавиш со стрелками.
Номер страницы	Выбрано по умолчанию этот параметр отображает номер страницы на странице выбранного листа и число страниц на листе при работе в режиме разметки страницы или в режиме предварительного просмотра.
	Выбрано по умолчанию этот параметр отображает среднее значение, которое вычисляется из выделенных ячеек, содержащих числовые значения.
Количество	Выбрано по умолчанию этот параметр отображает количество выделенных ячеек.
Количество чисел	При выборе этого параметра отображается количество выделенных ячеек, содержащих числовые значения. По умолчанию этот параметр не выбран.
Минимальное значение	Этот параметр отображает минимальное числовое значение в выделенных ячейках. По умолчанию этот параметр не выбран.
Максимальное значение	Этот параметр отображает максимальное числовое значение в выделенных ячейках. По умолчанию этот параметр не выбран.
	Выбрано по умолчанию этот параметр отображает сумму числовых значений в выделенных ячейках.
Отправить состояние	Выбрано по умолчанию этот параметр указывает состояние отправки электронной таблицы на веб-узле.
Просмотр сочетания клавиш	Этот параметр выбран по умолчанию отображает Обычный режим, режим Разметки страницы и кнопки Страничный режим . Этих кнопок для изменения представления.
Масштабирование	Выбрано по умолчанию этот параметр уровень масштаба . Можно щелкнуть Масштаб , чтобы открыть диалоговое окно Масштаб , где можно указать процент увеличения, который вы хотите использовать.
Ползунок масштаба	Выбрано по умолчанию этот параметр отображает ползунок масштаба с помощью кнопок уменьшить и увеличить масштаб . Можно затем перетащите ползунок или нажимайте кнопки уменьшить и увеличить масштаб , чтобы увеличить содержимое листа, чтобы получить подробнее или уменьшить объем контента на листе таким образом, вы можете просматривать содержимое дополнительные.

Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Строка состояния

Описание элементов строки состояния

Элемент	Описание
	Номер текущей страницы
	Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы
	Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19)
	Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы
	Количество строк от начала страницы до курсора
	Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.

Назначение индикаторов строки состояния

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами и настройками. Кроме того, для переключения режима можно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующему индикатору.

Контекстное меню

Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню. Это средство позволяет ускорить выполнение многих операций. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой мыши на том объекте, с которым необходимо произвести действие, или Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется тем, что пользователь делает в данный момент и включает только самые необходимые команды.

4.4. Выход из ms Word

После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:

Выбрать меню Файл –> Выход .

Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.

Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.

Нажать Alt+F4 на клавиатуре.

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Сообщение при закрытии документа

4.5. Справочная система Word

Подобно большинству наиболее популярных программ, MS Word имеет контестно-зависимую справочную систему . Это означает, что можно получить справку по использованию средства, с которым идет работа в настоящий момент. Основным средством получения справочной информации является менюСправка :

Команда меню	Описание
Справка по Microsoft Word	Запускает справочную систему MS Word – в зависимости от установленных параметров
Показать помощника	Выводит на экран помощника
Что это такое?	Позволяет получить справочную информацию о конкретном объекте
	Запускает Internet Explorer и открывает Web-страницы с наиболее полезными сведениями Microsoft
Найти и устранить	Осуществляет поиск и автоматическое устранение ошибок в приложении
О программе

Для получения справочной информации можно воспользоваться ним из следующих способов:

Выбрать команду меню Справка –> Справка по Microsoft Word.

Выбрать команду меню Справка –> Что это такое?

Нажать F1 в любой момент сеанса работы с MS Word.

Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа MS Word. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

Чтобы отобразить строку состояния, выберите в меню Сервис команду Параметры , откройте вкладку Вид , а затем установите флажок строку состояния в группе Показывать .

Стр. номер - показывает номер страницы.

Разд. номер - показывает номер раздела на странице, отображаемой в данном окне.

Номер/число - показывает номер страницы и общее число страниц исходя из фактического числа страниц в документе.

Значение значение - показывает расстояние от верхнего края страницы до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.

Ст номер - показывает строку текста, в которой находится место вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.

Кол номер - показывает расстояние в знаках от левого поля до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.

ЗАП показывает состояние записи макроса. Для включения или отключения записи макроса дважды щелкните элемент ЗАП . Когда запись макроса отключена, элемент ЗАП окрашен в неяркий цвет.

ИСПР - Показывает состояние записи исправлений. Для включения или отключения режима записи исправлений дважды щелкните элемент ИСПР . Когда запись исправлений отключена, элемент ИСПР окрашен в неяркий цвет.

ВДЛ - Показывает состояние режима выделения. Для включения или отключения режима выделения дважды щелкните элемент ВДЛ . Когда режим выделения отключен, элемент ВДЛ окрашен в неяркий цвет.

ЗАМ - показывает состояние режима замены. Для включения или отключения режима замены дважды щелкните элемент ЗАМ . Когда режим замены отключен, элемент ЗАМ окрашен в неяркий цвет.

Язык - показывает язык текста, в котором находится курсор. Дважды щелкните этот элемент для изменения формата языка выделенного текста.

Для чего используется масштабные линейки и полосы прокрутки?

Линейки позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Однако в MS WORD линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.

Линейки :

Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять отступы абзацев, на странице, ширину колонок и столбов таблиц, устанавливать с помощью мыши позиции табуляции (отступа). При перемещении курсора маркера отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейки отражаются установки для того абзаца, в котором находится курсор.

Вертикальная линейка отображает вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно также по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалять их, освободив тем самым больше места для документа. Вывести/убрать линейки: Вид>Линейка>устанавливаем или убираем галочку.

Работа за день :

7. Работал в MS Word.

8. Создание Html -таблиц

Какие способы выделения фрагментов текста применяются в текстовом процессоре?

Для выделения фрагмента текста необходимо установить курсор мыши перед первой буквой выделяемого фрагмента и нажать левую клавишу мыши. Затем, не отпуская ее, установить курсор мыши сразу за последней буквой выделяемого фрагмента и затем отпустить клавишу. Фрагмент будет выделен на экране изменением цвета фона.

Если вам надо выделить только одно слово, это лучше сделать двойным щелчком левой клавиши мыши, установив предварительно курсор мыши на выделяемое слово.

Иногда удобнее выделять текст при помощи клавиатуры. Если надо выделить произвольный фрагмент текста, вначале при помощи клавиш перемещения текстового курсора установите этот курсор перед первой буквой выделяемого фрагмента. Затем нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажимайте клавиши перемещения курсора по вертикали или горизонтали до тех пор, пока нужный фрагмент текста не окажется выделенным. Затем отпустите клавишу .

Если вам нужно выделить только одно слово, это тоже можно сделать при помощи клавиатуры. Установите текстовый курсор перед нужным словом. Затем нажмите одновременно клавиши и , а затем клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали . Отпустите клавиши и . Слово окажется выделенным.

Также можете установить текстовый курсор после слова и вместе с клавишами и нажать клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали . При этом будет выделено слово, расположенное слева от текстового курсора.

Для более быстрого перемещения текстового курсора можно нажимать клавиши и , предварительно нажав клавишу . При этом курсор будет перемещаться скачками по словам текста. Такой прием удобно использовать для того чтобы при помощи клавиатуры быстро подвести курсор к началу или концу слова.

Для быстрого выделения отдельных строк текста надо установить курсор мыши слева от текста и, нажав левую клавишу мыши, перемещать курсор мыши по вертикали до тех пор, пока нужные строки не окажутся выделенными. После чего можно отпустить клавишу мыши.

Сохранение документа в MS Word происходит следующим образом:

1. Выбираем в строке меню пункт Файл (File),

Как удалить блок текста или вырезать его?

Довольно часто при редактировании документа приходится удалять блок текса. В MS WORD это процедура выполняется достаточно просто.

Для удаления блока текста нужно выделить его (дважды щелкнуть мышью), а затем нажать клавишу или .

Для того чтобы вырезать блок текста необходимо нажать в главном меню Правка, выбрать команду Вырезать.

Как скопировать текст из документа и вставить текст в новый документ?

Очень часто возникает необходимость скопировать уже имеющийся фрагмент текса в другое место этого документа или в другой документ. Операцию копирования можно произвести с помощью: буфера обмена или мышью.

Копирование с помощью буфера обмена:

* Выделить объект;

* Из меню правка выбрать команду Копировать

* Поставить курсор в нужное место (в текущий документ или другой документ)

* Из меню Правка выбрать команду Вставить.

Копирование с помощью клавиатуры.

* Выделить объект;

* Нажать +

* Поставить курсор в нужное место и нажать +

Копирование с помощью мыши

* Выделить объект

* Установить указатель мыши в пределах выделенного объекта и при нажатой левой (правой) кнопке +копировать маркер в нужное место.

Для чего используется буфер обмена и Панель буфера обмена в MS Office? Назовите операции с буфером обмена.

Буфер обмена используется для хранения временной информации во время работы в MS WORD.

ü Открыть буфер обмена

ü Закрыть буфер обмена

Что понимают под абзацем в текстовом процессоре?

Абзац - это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Символ абзаца (или маркер абзаца) - непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. С помощью форматирования абзаца устанавливается положения текста на экране, а, следовательно, и на листе.

Работа за день :

1 .Работал в MS Word.

Строка состояния отображает различную текущую информацию документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Outlook.

Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:

Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.

Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.

Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.

Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.

Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.

Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.

Число слов — общее количество слов в документе.

Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.

Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.

Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.

Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.

Замена — смена режима между вставкой и заменой.

Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом.

Ползунок масштаба — позволяет увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.

Масштаб — позволяет более детально настроить представление.

При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:

• Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
• Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);