Обмен по расписанию типовыми средствами. Обмен по расписанию типовыми средствами Постановка задачи обмена данными

Первичный вариант настройки обмена данными требует не только знаний в области программирования, но также и в области консалтинга. Порой настройка этой функции оказывается самой трудоемкой и дорогой задачей.

Этапы обмена данными, при котором один из или все объекты – это продукты 1С:

• Согласовывается состав обмена;
• Определяется протокол;
• Этап синхронизации;
• Определение и настройка правил обмена;
• Расписание.

Этап первый: состав обмена

Направление обмена может быть односторонним или двусторонним в зависимости от роли объектов обмена. Всего в обмене участвует две конфигурации – «источник» и «приемник». При одностороннем обмене данные поступают от одного объекта к другому и их роли не меняются. В случае двустороннего обмена роли объектов постоянно меняются и данные выходят от обоих объектов и поступают также к обоим объектам.

На этом же этапе определяется и формат обмена:

• Распределенная ИБ
• Универсальный ОД.
• EnterpriseData.

Этап второй: протокол обмена

С помощью 1С:Предприятие 8 можно обмениваться данными разных типов и стандартов. Поэтому отталкиваться в определении протокола обмена следует только от возможностей системы, с которой будет происходить обмен.

Этап третий: синхронизация справочников

Главный принцип - наличие одной точки ввода.

Этап четвертый: установка правил

Полноценное отображение полученных данных возможно, только если были правильно заданы и настроены правила обмена данными.

Для того, чтобы легко, быстро и правильно справится с этим этапом, можно воспользоваться деревом правил. В нем можно найти все необходимые данные по каждому элементу правил, параметры, алгоритмы или через него открыть главную форму настройки правил.

Этап пятый: расписание

Чтобы автоматизировать регулярный обмен, следует установить периодичную выгрузку данных.

Возможно, в процессе работы потребуются доработки. Причины для этого могут быть разными:

• Объекты обмена были раньше доработаны;
• Конфигурация БД нетиповая;
• Разная версия рабочих платформ;
• Не актуальная\ не обновленная версия конфигурации;
• Необходимо поменять правила обмена на нестандартные и т.д.

Конфигурация УПП ("Управление производственным предприятием") в типовой версии уже содержит готовые механизмы обмена данными. Но их также нужно настроить. Следует учесть, что обмен УПП возможет только в более новых версиях.

Через кнопку «Сервис» выбираем необходимое меню обмена данными. Если программа указывает, что возможность обмена недоступна, проставляем галочку на соответствующем поле в меню «Настройки».

После этого можно организовывать процесс обмена данными.

Печать (Ctrl+P)

Обзор механизмов интеграции платформы 1С:Предприятие 8.3.10 с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

1. Обмен данными между информационными базами 1С:Предприятия

Платформа обеспечивает работу двух механизмов обмена данными:

• Механизм распределенных информационных баз
  Этот механизм предназначен для обмена данными только с идентичными конфигурациями 1С:Предприятия 8 и жестко регламентирует структуру создаваемой системы. Он является аналогом компоненты «Управление распределенными информационными базами», существующей в технологической платформе 1С:Предприятия 7.7, однако существенно превосходит этот механизм по гибкости настройки и разнообразию поддерживаемых схем обмена.
• Универсальный механизм обмена данными
  Этот механизм, напротив, позволяет создавать произвольные распределенные системы и практически не накладывает никаких ограничений на структуру создаваемой системы.

В состав средств платформы, используемых для построения схем обмена данными, входят:

• Планы обмена
  Эти объекты конфигурации позволяют описывать перечень узлов распределенной информационной системы, с которой будет производиться обмен данными, и задавать состав данных, которые будут участвовать в обмене.
• Средства XML-сериализации
  Средства XML-сериализации служат для представления данных 1С:Предприятия 8 различных типов в виде последовательности данных XML, и наоборот.
• Средства чтения/записи XML-документов
  Средства чтения и записи XML-документов позволяют работать с данными формата XML на «базовом» уровне, без привязки к объектам 1С:Предприятия 8.

2. Web-сервисы, механизм

Web-сервисы является способом реализации SOA (Service-Oriented Architecture) – сервис-ориентированной архитектуры, которая является современным стандартом интеграции приложений и информационных систем.

Прикладное решение 1С:Предприятия 8 может являться как поставщиком веб-сервисов, так и потребителем веб-сервисов, опубликованных другими поставщиками.

• 1С:Предприятие – поставщик веб-сервисов
  В конфигурацию можно добавить специальный объект, – Web-сервис ,- с помощью которого описать некоторую функциональность прикладного решения, например, получение списка имеющихся на некотором складе товаров, их количества и цен. После публикации на веб-сервере такой сервис будет доступен сторонним потребителям.В качестве потребителей могут выступать системы, использующие произвольные аппаратные и программные платформы. Технология веб-сервисов является платформенно независимой.
  • 1С:Предприятие – потребитель веб-сервисов
    В прикладном решении можно описать ссылку на веб-сервис, опубликованный сторонним поставщиком. После этого прикладное решение сможет использовать данные, получаемые с помощью такого веб-сервиса, в своих внутренних прикладных алгоритмах.

3. Работа с HTTP и FTP

Встроенный язык содержит набор объектов, которые позволяют осуществлять обмен данными по протоколам HTTP (HTTPS) и FTP (FTPS , FTPES). .

4. Работа с файлами

Средства встроенного языка предоставляют разработчику доступ к файловой системе. Они позволяют выполнять следующие действия:

• открывать специальное окно интерактивного выбора для открытия и сохранения файла или выбора каталога;
• задавать параметры выбора файлов, такие как множественный выбор, наличие предпросмотра, фильтр на отображаемые файлы и т.д.;
• находить, копировать, перемещать и удалять файлы;
• создавать каталоги;
• получать информацию о файле и изменять некоторые атрибуты файла (например, время изменения, видимость, только чтение).

5. Automation Client/Server

Для запуска системы 1С:Предприятие в качестве Automation-сервера из внешнего приложения, выполняется следующая последовательность действий:

• • создается COMОбъект с идентификатором V83.Application (для тонкого клиента V83C.Application);
  • выполняется инициализация системы 1С:Предприятие методом Connect() (для тонкого клиента существует возможность передать в строке соединения дополнительные параметры прокси сервера);
  • вызываются свойства и методы системы 1С:Предприятие как Automation-сервера.

Многие современные программные продукты (MS Office, MS FoxPro и т.п.) могут выступать в роли клиентов Automation, что позволяет обмениваться данными между этими продуктами и системой 1С:Предприятие. Также имеется возможность из 1С:Предприятия обращаться к другой копии 1С:Предприятия (например, к другой конфигурации) для обмена данными.

6. Внешнее соединение

В общем и целом работа через внешнее соединение подобна работе в режиме Automation-сервера. В этом случае создается COM-объект с идентификатором V83.COMConnector

Основные отличия заключаются в следующем:

• В случае Automation-сервера запускается полноценное приложение 1С:Предприятие 8, а в случае внешнего соединения запускается относительно небольшой внутрипроцессный COM-сервер.
• При работе через внешнее соединение недоступны функциональные возможности так или иначе связанные с организацией пользовательского интерфейса;
• При работе внешнего соединения не используется модуль приложения. Его роль при работе с внешним соединением играет модуль внешнего соединения.

При использовании внешнего соединения имеются следующие преимущества по сравнению с использованием Automation-сервера:

• более быстрая установка соединения, так как не требуется создания отдельного процесса операционной системы, а все действия производятся в рамках вызывающего процесса;
• более быстрое обращение к свойствам и методам объектов 1С:Предприятия 8, так как для организации обращения не требуется организации межпроцессной коммуникации;
• меньший расход ресурсов операционной системы.

7. Работа с двоичными данными

Встроенный язык содержит ряд низкоуровневых инструментов для работы с двоичными данными . Они позволяют решать такие задачи как:

• Взаимодействие со специализированными устройствами по двоичному протоколу;
• Разбор файлов и манипуляция файлами различных форматов;
• Конвертация текстовых данных напрямую в двоичные данные, например, для отправки отчетов;
• Работа с двоичными данными в памяти.

8. REST интерфейс

Платформа может автоматически формировать REST интерфейс для всего прикладного решения. После того, как прикладное решение опубликовано на веб-сервере, сторонние системы могут обращаться к нему через REST интерфейс с помощью HTTP запросов.

Автоматический REST интерфейс может использоваться для таких задач как:

• Интеграция прикладного решения с интернет-сайтами и интернет-магазинами;
• Реализация сторонними средствами дополнительной функциональности прикладного решения без изменения его конфигурации;
• Загрузка данных в прикладное решение и выгрузка данных из него;
• Интеграция прикладного решения с корпоративными системами, возможно даже без дополнительного программирования.

Типичные операции, выполняемые через REST интерфейс это:

• Получение списка документов, справочников, записей регистра сведений и т.п., возможно с фильтром;
• Получение данных элемента справочника, документа (по ссылке), данных записи независимого регистра сведений (по ключу), данных набора записей подчинённого регистра (по регистратору);
• Редактирование данных одного элемента справочника, документа и другого ссылочного объекта;
• Создание нового элемента справочника, документа, набора записей;
• Проведение одного документа, старт бизнес-процесса.

9. HTTP-сервисы

В дополнение к автоматическому REST интерфейсу прикладного решения в платформе существует возможность создания собственных произвольных HTTP-сервисов в прикладном решении.

По своему «конструктивному исполнению» HTTP-сервисы очень напоминают web-сервисы, имеющиеся в платформе. Точно так же есть специальный объект конфигурации HTTP сервис . Такие объекты добавляются в ветку Общие – HTTP-сервисы.

По сравнению с имеющимися в платформе SOAPweb-сервисами, HTTP-сервисы имеют ряд преимуществ:

• Простота программирования клиента таких сервисов;
• Потенциально меньший объем передаваемых данных;
• Потенциально меньшая вычислительная нагрузка;
• HTTP-сервисы ориентированы на «ресурсы», в то время как SOAP сервисы ориентированы на «действия».

10. Работа с XML-документами

Работа с XML-документами доступна непосредственно из встроенного языка системы 1С:Предприятие 8.

11. Работа с электронной почтой

Работа с электронной почтой возможна непосредственно из встроенного языка. Разработчик может выполнять отправку и прием писем электронной почты.

Система 1С:Предприятие 8 предоставляет две возможности работы с электронной почтой: используя почтового клиента, ранее установленного на компьютере, или без использования внешнего почтового клиента.

12. HTML

Для работы с HTML документами в формах прикладного решения существует элемент Поле, имеющий вид Поле HTML-документа, а во встроенном языке реализован целый ряд объектов, позволяющих работать с HTML-документами как последовательно, так и в объектной технике, в модели DOM.

13. DBF

Для работы с базами данных формата DBF (dBase III) в системе имеется специальный объект – XBase . Механизм работы с базами данных формата DBF предназначен для манипулирования ими непосредственно из встроенного языка. Возможно практически любое манипулирование данными.

14. Внешний источник данных

Внешние источники данных – это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют работать с внешними базами данных, не основанными на 1С:Предприятии. Благодаря этим объектам конфигурации информацию из внешних баз можно использовать внутри прикладного решения так же, как будто бы она хранится в самой информационной базе.

Внешний источник может получать данные из в операционных системах Windows и Linux, причем при работе с СУБД Microsoft SQL Server , IBM DB2 , PostgreSQL и Oracle Database обеспечиваются полные возможности языка запросов. Кроме этого внешние источники данных позволяют подключить к прикладному решению многомерные источники данных, такие как:

• Microsoft Analysis Services;
• Oracle Essbase;
• IBM InfoSphere Warehouse.

При работе с другими СУБД некоторые конструкции языка запросов могут не работать, т.к. они ограничены возможностями того ODBC-драйвера , который используется.

15. Технология внешних компонентов

Технология внешних компонентов позволяет создавать программы (внешние компоненты), которые будут динамически подключаться и тесно взаимодействовать с системой 1С:Предприятие 8, расширяя ее возможности. Данная технология позволяет подключать к системе 1С:Предприятие 8 различное торговое оборудование : сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток и т.д.

16 Текстовый документ

Текстовый документ – это общий объект встроенного языка. Он позволяет представлять различную информацию (в том числе и результаты отчетов) в виде текстов.

17. ZIP

Для работы с архивами формата ZIP в системе имеется специальный набор объектов встроенного языка:

18. JSON

19. XDTO, механизм

Механизм XDTO – это один из механизмов интеграции с другими системами . Аббревиатура XDTO расшифровывается как XML Data Transfer Objects. XDTO является механизмом объектного моделирования данных, описываемых с помощью схемы XML.

20. Текстовый файл

Обмен с помощью текстовых файлов – наиболее простой механизм обмена данными. Он может быть использован для решения самых разнообразных задач. Его основное преимущество – простота освоения и удобное текстовое представление информации.

Во встроенном языке реализованы объекты ЧтениеТекста и ЗаписьТекста . Они используют специальные алгоритмы, значительно ускоряющие обработку больших текстовых файлов. .

21 . ActiveDocument

Технология ActiveDocument предназначена для редактирования документов внешними по отношению к 1С:Предприятию 8 редакторами.

Эта технология позволяет редактировать документы визуально (например, Word или Excel) непосредственно в окне 1С:Предприятия 8, при этом элементы пользовательского интерфейса (меню, панели команд и т.д.) заменяются на предоставляемые редактором. Документы могут быть предварительно отредактированы и сохранены в макетах конфигурации, а затем макеты могут использоваться пользователями как основы для создания окончательных версий документов.

Следует заметить, что использование макетов ActiveDocument в режиме Предприятия осуществляется только программно – визуальное редактирование возможно только на этапе создания и редактирования конфигурации.

Эта технология применяется в случае, когда в конфигурации необходимо хранить данные, редактируемые другим приложением – такие, например, как шаблоны для факсов или деловых писем, созданные в Microsoft Word, или шаблоны прайс-листов в Microsoft Excel. Такая необходимость возникает, как правило, при регламентировании формата документов (как во внутреннем документообороте, так и при обмене документами со сторонними организациями и клиентами), однако при отсутствии ограничений на формат документа рекомендуется использовать существующие в 1С:Предприятии 8 возможности по оформлению электронных и печатных документов.

В настоящее время многие фирмы ведут учет параллельно в нескольких базах 1С, каждая из которых предназначена для решения определенного круга задач:

• Для ведения бухгалтерского учета предназначена конфигурация Бухгалтерия предприятия (БП),
• Для отражения торговых операций – Управление торговлей (УТ),
• Для расчета зарплаты – Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Эти программы 1С являются наиболее часто используемыми на практике.

Трудность заключается в том, чтобы достичь идентичности учета в базах. Ведь для отражения какой-либо операции внесения данных в одной базе недостаточно, требуется произвести аналогичные действия и в другой базе, иначе ведение учета будет разниться. Для того чтобы решить эту проблему и избежать ручного дублирования данных в 1С, предназначен механизм обмена данными. С его помощью имеется возможность настроить автоматический перенос информации между базами по установленным правилам.

Обмен бывает односторонний и двусторонний. Отличаются они тем, что при одностороннем направлении данные можно только выгрузить из одной базы и загрузить в другую, обратное действие невозможно, а при двустороннем информацией можно обмениваться в обоих направлениях.

Для наиболее часто используемых программ 1С имеется встроенный в конфигурацию по умолчанию типовой обмен. Однако для доработанных, нетиповых конфигураций при его использовании перенос данных может происходить некорректно. В таких случаях следует дорабатывать механизм типового обмена или разрабатывать с нуля.

Перед настройкой синхронизации необходимо обновить до последнего релиза конфигурации, которые будут участвовать в обмене, а также сделать их резервные копии. При этом в информационных базах необходимо выполнить предварительное заполнение конфигураций для того, чтобы обмен работал нормально. Что к этим действиям можно отнести смотрите в следующем видео:

Настройка обмена данными (синхронизации) между базами 1С 8.3 на примере конфигураций БП 3.0 и УТ 11

Настройка синхронизации в 1С 8.3 производится с помощью обработки Помощник настройки синхронизации данных и заключается в последовательном выполнении шагов в помощнике в обеих базах, которые будут обмениваться данными:

Для его запуска в конфигурации УТ 11 необходимо в разделе Администрирование перейти по ссылке Настройка синхронизации данных:

В открывшемся окне можно выполнить первичные настройки УТ 11, которые будут использоваться в создаваемых обменах по умолчанию, а также перейти к настройке. Для этого необходимо кликнуть по ссылке Синхронизация данных:

Откроется окно Список настроенных синхронизаций данных. Для создания нового обмена данных в 1С требуется по кнопке Настроить синхронизацию данных, в выпадающем меню, выбрать вид обмена, который будет настраиваться:

Как к существующей настройке обмена данными в 1С 8.3 УТ 11 добавить новый обмен данными, настроить несколько обменов с разными фильтрами по разным организациям смотрите в следующем видео:

Выберем вариант Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Откроется окно помощника Синхронизация с данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (настройка). Так как настройка обмена в УТ 11 только начинает производиться, то следует оставить установленный по умолчанию способ настройки Указать настройки вручную и нажать на кнопку Далее:

Настройка обмена данными между УТ 11 и БП 3.0 – пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбор способа подключения к другой базе

Можно оставить настройки в УТ 11, установленные по умолчанию:

Обязательно требуется указать:

• Расположение другой базы в поле Каталог информационной базы;
• Внести сведения в полях Аутентификация пользователя;
• Нажать на кнопку Далее:

Шаг 2. Выполнение проверки подключения

Шаг 3. Настройка параметров синхронизации данных для программ

• Здесь обязательно требуется заполнить поле Обобщенный склад. Выбор делается из выпадающего списка.
• Кроме того, можно выбрать, как будет отправляться в базу-приемник из базы источника нормативно-справочная информация и по каким организациям переносить данные – по всем или по конкретным.
• При внесении изменений требуется нажать на кнопку Записать и закрыть, а после закрытия этого окна – на кнопку Далее:

• Вносить какие-то изменения здесь не требуется.
• По кнопке Далее совершается переход к информации по параметрам, по которым будут синхронизироваться данные между базами.

Шаг 4. Создание новой настройка синхронизации

По завершении этого этапа созданная настройка записывается, а помощник переходит на заключительный шаг:

Шаг 5. Выполнение синхронизации данных

Остается нажать на кнопку Готово. Происходит закрытие помощника и запускается процедура синхронизации (обмена) данных между БП и УТ:

Шаг 6. Анализ данных

Шаг 7. Сопоставление данных

Если данные переносятся в пустую базу-приемник, то данный шаг будет пропущен:

Если в базу-приемник уже вносились какие-то данные и сопоставление объектов не выполнить, то при нажатии на кнопку Далее появится окно с оповещением:

Шаг 8. Загрузка данных

Шаг 9. Настройка параметров для отправляемых данных

Шаг 10. Выгрузка данных

Затем программа 1С УТ перейдет к завершающему этапу:

В результате которого будет выведена информация по произведенной синхронизации с БП 3.0:

По кнопке Настроить откроется новый документ Сценарий синхронизации данных (создание), в котором можно настроить автоматическое выполнение обмена данными между базами по расписанию:

В нашем случае базой-источником была 1С 8.3 УТ 11. Настройка синхронизации данных в случае, если базой-источником является БП, выполняется аналогичным образом.

Как настроить двухсторонний обмен данными в информационных базах 1С 8.3 БП 3.0 и УТ 11 смотрите в нашем видео уроке:

Настройка обмена данными между БП 3.0 и УТ 11 – пошаговая инструкция

Для настройки синхронизации в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 также требуется последовательно выполнить несколько этапов в Помощнике настройки синхронизации данных:

Запустить помощник в 1С 8.3 Бухгалтерия можно выбрав в разделе Администрирование пункт Настройки синхронизации данных:

В открывшемся окне, в новой вкладке необходимо установить галочку в пункте Синхронизация данных и затем перейти по ссылке Синхронизация данных:

В открывшемся окне Синхронизация данных по команде Настроить синхронизацию данных, из выпадающего списка требуется выбрать вариант Управление торговлей, редакция 11:

Откроется окно Синхронизация данных с Управление торговлей, редакция 11 (настройка):

• Здесь никаких изменений вносить не требуется.
• По кнопке Далее будет осуществлен переход к началу процесса настройки синхронизации:

Шаг 1. Выбор варианта подключения к другой программе

На данном шаге требуется указать параметры подключения к базе-приемнику данных, а именно каталог расположения и пользователя:

Шаг 2. Проверка подключения

Шаг 3. Настройка параметров синхронизации для базы-источника и базы-приемника

можно отредактировать параметры, которые система установила по умолчанию:

Если настройки были изменены, то следует сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть.

Шаг 4. Создание новой настройки синхронизации

Шаг 5. Синхронизация

Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из 1с ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3.

При небольшом количестве сотрудников кадровый учет и расчет зарплаты можно вести в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Но если у вашей организации появилась потребность в более масштабном и детальном учете зарплаты и кадров, то вам для этого потребуется дополнительная программа 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Вести учет в двух программах не очень удобно, но 1С решил эту проблему. Теперь обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 происходит автоматически. Но для этого надо настроить синхронизацию 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП. Как это сделать самостоятельно, не привлекая технических специалистов, читайте в этой статье. Как в несколько шагов настроить обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в бухгалтерию 3.0 смотрите далее.

Шаг 1. Настройте синхронизацию в 1С ЗУП 3.1

Зайдите в 1С ЗУП 8.3 в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Синхронизация данных» (2). Откроется окно для настройки обмена.

В открывшемся окне поставьте галочку напротив надписи «Синхронизация данных» (3) и кликните на ссылку «Настройки синхронизации данных» (4). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Настроить синхронизацию данных» (5) и кликните на ссылку «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…» (6). Откроется окно для продолжения настройки.

В новом окне выберете «Указать настройки вручную» (7) и нажмите кнопку «Далее» (8). Откроется окно для заполнения параметров обмена.

В открывшемся окне вам необходимо указать некоторые системные параметры обмена. Сначала нужно выбрать вариант подключения в другой программе. В нашем примере это «Прямое подключение к программе на этом компьютере…» (9). Этот способ применяют, если программа 1С 8.3 Бухгалтерия находится на одном компьютере или в одной локальной сети с 1С 8.3 ЗУП. Далее надо указать параметры подключения в другой программе. В нашем примере возможны два варианта:

1. На данном компьютере или на компьютере в локальной сети
2. На сервере 1С:Предприятия

В нашем примере мы выбираем второй вариант (10) и заполняем поля «Кластер серверов» (11) и «Имя информационной базы» (12). Где взять данные для этих полей читайте в следующем шаге (Шаг 2).

Далее выберете «Аутентификация 1С:Предприятия» (13) и введите пользователя (14) и пароль (15), которые используете для входа в 1С 8.3 Бухгалтерия. Данные введены, теперь проверьте подключение, нажав на кнопку «Проверить…» (16). Если проверка пройдет успешно, то через некоторое время появится сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если что-то пойдет не так, то вы увидите сообщение об ошибке с кратким описанием проблемы.

В следующем шаге мы расскажем, где взять данные по кластеру серверов и имени базы данных, а в третьем шаге вернемся к настройке синхронизации.

Шаг 2. Где в 1С 8.3 взять данные по кластеру и имени информационной базы

При входе в 1С вы видите меню запуска. В этом меню кликните один раз мышкой на базу, с которой настраиваете синхронизацию, на 1С 8.3 Бухгалтерия (1). Далее нажмите кнопку «Изменить» (2). Откроется окно редактирования базы.

В этом окне вы видите данные по кластеру серверов (3) и имени информационной базы (4).

Теперь снова вернемся к настройке синхронизации.

Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3.1

В первом шаге мы остановились на проверке подключения. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Далее» (1). Откроется окно для дальнейшей настройки синхронизации.

В новом окне вы видите правила (2) по выгрузке данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Для изменения этих настроек кликните на ссылку «Изменить» (3). Откроется настройка правил обмена.

В этом окне можно указать дату начала обмена (4), выбрать организации для обмена (5). Также вы можете выбрать способ формирования проводок в 1С 8.3 Бухгалтерия:

• «с детализацией по сотрудникам» (6);
• «сводно по сотрудникам» (7).

Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» (9). Откроется окно для дальнейшей настройки.

В этом окне вы видите правила (10) по выгрузке данных из 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» (11). Для продолжения нажмите кнопку «Далее» (12). Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации.

Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных (15). Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию (16). Для этого нажмите кнопку «Далее» (17). Откроется окно с информацией по сопоставлению данных.

В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные (18). Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз – 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники (18), по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» (19). Откроется следующее окно для синхронизации данных.

В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» (20). Для завершения обмена нажмите «Далее» (21). Запустится процедура обмена, она займет некоторое время.

После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации (22). В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», т.е. временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» (23). Откроется сценарий синхронизации данных.

В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» (24). Откроется настройка расписания обмена.

В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» (25) вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» (26).

Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» (27) кликнув на ссылку «Синхронизация данных» (28).

Как .
Читайте,

Отправить эту статью на мою почту

Основные причины потребности внедрения обмена между базами 1С - это наличие филиалов и разделение видов учета, т.к. зачастую компании работают в нескольких информационных базах. Настройка обмена 1С 8.3 позволяет исключить ведение двойной работы – ввода одних и тех же документов и справочников в двух программах, а так же оперативно поставлять нужные объекты системы для различных филиалов и отделов.

В случае, когда нужно осуществлять обмен между филиалами, используется РИБ (Распределенная информационная база). Это механизм обмена между идентичными конфигурациями. Он представляем собой дерево, сверху которой находится самый главный корневой узел, ниже пары связанных между собой узлов. Вносить изменения можно в любом узле этой системы, и они будут переданы другим связанным узлам. Выполняется так же распространение не только данных, но и изменений конфигурации от корневого узла к подчиненным.

При необходимости разделения видов учета, например, ведение оперативного в торговой базе, а регламентированного - в бухгалтерской, доступны универсальные механизмы обмена с гибкими настройками синхронизации данных.

Одной из новейших разработок 1С является формат обмена данными EnterpriseData. Он прост в использовании и предназначен для обмена внутри компании как между базами 1С, так и сторонними программами.

Реализацию обмена данными на предприятии можно представить в виде последовательных процедур.

В первую очередь следует определить между какими базами должен быть обмен; будет это двусторонний или односторонний обмен; если односторонний, то какая база будет передавать информацию, а какая только получать; если это сложная филиальная сеть, то надо прописать схему построения баз.

Затем выбираем подходящий формат: РИБ, универсальный формат; обмен по правилам обмена; обмен без правил обмена.

Следующим шагом будет выбор транспорта для выполнения обмена. Доступен большой выбор технологий, выделим основные: каталог (локальный или сетевой), FTP-ресурс, COM соединения, веб-сервис, электронная почта.

Четвертым шагом будет определение данных: документов, справочников и при необходимости детализация до отдельных их реквизитов, подлежащих передаче.

И в заключении прописывается расписание периодичности обмена

Каждый вариант настройки обмена 1С 8.3 требует тщательно подготовки. Его реализация не под силу каждому пользователю, здесь необходимо учитывать множество нюансов и понимать принципы работы обмена. Особое внимание потребуется уделить настройке, если базы: содержат доработки или множество доп. реквизитов, отличаются версиями платформы или используются устаревшие версии конфигураций, предприятие крупное и использует автоматизированную систему, состоящие из большого количества баз. Ошибки здесь недопустимы, т.к. могут привести к неисправимым последствиям. Самостоятельная реализация обмена в 1С рекомендуется только в том случае, если надо настроить простую передачу информации между типовыми конфигурациями.

Если вы сомневаетесь в своих силах, лучше не экономить, а обратиться к грамотному специалисту, который поможет решить сложную задачу настройки обменов 1С 8.3.

Если вы все же решили выполнить настройку обменов 1С без привлечения экспертов, рекомендуется предварительно провести тестирование на копиях баз, а перед началом работы в рабочих базах выгрузить конфигурации для возможности возврата к первоначальному состоянию в случае возникновения ошибок.

Ниже приведем подробный пример настройки обмена 1С 8.3 в одностороннем порядке между типовыми конфигурациями Управление торговлей 11 (УТ) и Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП). Пример актуален для многих компаний ведущих оптовую и розничную торговлю. В УТ ведется управленческий учет, в БП - регламентированный, обмен необходим для облегчения работы пользователей.

Такой алгоритм подходят и для других типовых конфигураций на платформе 1С 8.3

В первую очередь проведем подготовительную работу для приемника информации, т.е. для БП. Запускаем программу в режиме Предприятие. Надо установить константу Синхронизация данных (раздел Администрирование → Синхронизация данных).

Обратите внимание на поле Префикс, здесь требуется указать значение, которое позволит впоследствии различить (по значению кода справочника или номеру документа) в какой программе изначально были созданы объекты. В нашем примере подойдет обычное сокращение – БП и УТ, если настройка обмена 1С 8.3 выполняется для сложного обмена между большим количеством баз, а так же одинаковых конфигураций потребуется ввести каждой базе свое понятное обозначение.

Так как БП является только приемником информации, переходим к настройке УТ.

Здесь, так же как и в БП требуется включить синхронизацию и указать префикс. Доступны эти сведения в разделе НСИ и администрирование → Настройки синхронизации данных.

Выбираем способ настройки Указать настройки вручную. Далее.

Установим вариант прямого подключения, когда обе программы расположены в одной локальной сети, укажем параметры подключения к каталогу ИБ в этой сети, а так же заполним аутентификационные сведения о пользователе (в базе БП). Далее.

Система проверит правильность указанных данных и в случае положительного результата выведет окно настройки обмена 1С 8.3.

По ссылке Изменить правила выгрузки данных доступны настройки выполнения обмена. Внесем уточнения НСИ – выгружать только используемые в документах, выберем организации и вариант работы с договорами - без привязки, разделение документов в разрезе складов. Начало обмена с 1 марта текущего года.

Внесенные правила записываем и закрываем.

Так как в примере речь идет об односторонней передачи информации, то в следующем окне настроек для получения данных из другой программы следует установить значения Не отправлять. Записать и закрыть. Далее.

Теперь надо проверить введенные параметры и если они верны нажать Далее, в противном случае вернуться к предыдущему шагу нажав Назад.

Затем будет предложено провести синхронизацию. Жмем Готово.

При необходимости выполнить соотнесение одинаковых объекты двух конфигураций откроется окно для сопоставления данных. Выполняем сопоставление и жмем Далее.

При выполнении передачи объектов возможно возникновение проблемных ситуаций, просмотреть результаты можно по ссылке Предупреждения при синхронизации данных.

После выполнения синхронизации будет выведено окно с подтверждением успешного завершения этого процесса.

Здесь же по команде Настроить или после, в сценарии синхронизации можно настроить расписание автоматического выполнения обмена.